Posted in Enterprise Tools บทความ

การนำกฎ 80/20 (Pareto Principle) ไปใช้ในการทำงานจริง

กฎ 80/20 หรือที่รู้จักกันในนามหลักการของพาเรโตนั้น ถือเป็นแนวคิดการทำงานที่สำคัญที่ช่วยให้เราสามารถบริหารจัดการงานต่างๆได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งด้วยหลักคิดง่ายๆ ไม่ต้องใช้เครื่องคำนวน หรือการเก็บสถิติอะไรให้ซับซ้อน ก็สามารถทำงานได้ผลเป็นที่น่าพอใจเลยทีเดียว

Continue Reading...
Posted in Enterprise Windows

การใส่รหัสผ่านสำหรับไฟล์เอกสาร Microsoft Office

หลายๆครั้งที่เรามีความจำเป็นต้องส่งเอกสารลับต่างๆให้กับผู้เกี่ยวข้องในองค์กร หรือส่งหาลูกค้า การใส่รหัสผ่านเพื่อป้องกันการเข้าถึงข้อมูลในไฟล์ก็เป็นทางเลือกหนึ่งที่จะมั่นใจได้ว่า จะไม่มีใครเข้าถึงข้อมูลของเราได้โดยไม่ได้รับอนุญาต

Continue Reading...
Posted in Enterprise Tools Web

Simple video meeting in Slack (Slack ตอนที่ 4)

คนที่ทำงานในบริษัทคงหนีไม่พ้นการประชุม และแนวโน้มการประชุมก็จะเป็นการประชุมทางไกลกันมากขึ้นกว่าการนั่งโต๊ะประชุมพร้อมกัน สำหรับ Slack แล้ว มี Intergration ตัวหนึ่งที่น่าสนใจมาก ชื่อสั้นๆง่ายๆว่า ROOM https://slack.com/apps/A0F827L3S-room Integration ตัวนี้ เป็นส่วนเสริมของบริการเว็บ Room ที่ช่วยให้เราสามารถทำการประชุมแบบวิดีโอได้ง่ายๆแม้ไม่ได้ลงทะเบียนเข้าใช้งาน หลังติดตั้ง Integration บน Slack เสร็จแล้ว วิธีการก็ง่ายๆครับ เพียงแต่เรียกใช้คำสั่ง /room จาก…

Continue Reading...
Posted in Enterprise Management

เร็ว, ดี, ถูก เลือกได้แค่ 2 ใน 3 เท่านั้น

เรื่องจริงอย่างหนึ่งในงานที่เป็นลักษณะโครงการ ก็คือ Fast,Good,Cheap ลูกค้าจะสามารถเลือกได้แค่ 2 ใน 3 เท่านั้น เพราะจะเป็นไปไม่ได้ที่จะสามารถเลือกให้ครบได้ทั้ง 3 อย่างในเวลาเดียวกัน มันคือความเป็นจริงที่มักจะไม่ค่อยยอมรับกันสักเท่าไหร่นัก โดยเฉพาะฝั่งลูกค้าที่มีแนวความคิดที่ว่า หากเสียเงินแล้วต้องได้ครบหมดทุกอย่าง อยากได้ของเร็วและดี -> ราคาก็ต้องสูงขึ้น อยากได้ของดีราคาถูก -> ก็ต้องใช้เวลาในการดำเนินการมากขึ้น อยากได้ของถูกและเร็ว -> ก็ต้องแลกกับคุณภาพที่ต้องเสียไป ลองอ่านคำอธิบายตามลิงค์ต้นฉบับด้านล่างดูนะครับ ในส่วนนี้ก็อาจจะทำให้ทุกคนมีความเข้าใจในเรื่องนี้มากยิ่งขึ้น…

Continue Reading...
Posted in Enterprise

Shadow IT หมายถึงอะไร?

Shadow IT หมายถึงฮาร์ดแวร์หรือซอฟท์แวร์ในองค์กรที่ไม่ได้รับการสนับสนุนหรือให้บริการจากหน่วยงานไอทีขององค์กร แม้ความหมายจะดูเป็นกลาง แต่ส่วนใหญ่คำๆนี้จะถูกตีความไปในทางลบเพราะส่วนใหญ่จะหมายถึงหน่วยงานไอทีไม่ได้เป็นผู้ควบคุมหรือตรวจสอบเทคโนโลยีเหล่านี้ และบางครั้งก็ไม่รู้ด้วยซ้ำว่าพนักงานกำลังใช้เทคโนโลยีเหล่านั้นอยู่ ในอดีต Shadow IT จะเป็นผลลัพธ์มาจากการที่พนักงานที่ไม่สามารถอดทนรอการให้บริการด้านฮาร์ดแวร์ ซอฟท์แวร์ หรือบริการผ่านทางเว็บต่างๆผ่านช่องทางปกติขององค์กร รวมไปถึงการใช้เทคโนโลยีส่วนบุคคลเพื่อประโยชน์ในการทำงาน (BYOD) หรือเทคโนโลยีเฉพาะบางอย่างที่ได้รับการสนับสนุนจากหน่วยงานภายนอกองค์กร

Continue Reading...
Posted in Enterprise Opensource

ชุดโปรแกรมฟรีสำหรับสร้างเอกสารสำนักงาน (Office Document)

หลายคนคงจะคุ้นเคยกับการสร้างเอกสารสำนักงาน เช่น การใช้ Word Processor หรือ ตารางคำนวน Spreadsheet ของค่ายที่ต้องเสียค่าลิขสิทธิ์กันเป็นอย่างดี ซึ่งก็มีทั้งการซื้อไลเซ่นส์การใช้งานอย่างถูกต้อง หรืออาจจะแอบใช้แบบไม่มีลิขสิทธิ์ สำหรับบริษัทหรือองค์กรขนาดกลางและขนาดเล็ก เราสามารถใช้โปรแกรมอื่นทดแทนในการทำงานได้ ซึ่งปัจจุบันชุดโปรแกรมที่เป็นที่นิยมมากที่สุดก็เห็นจะเป็นLibreOffice นั่นเอง

Continue Reading...
Posted in Enterprise

Slack – อีกทางเลือกของการสื่อสารในทีม (Slack ตอนที่ 1)

อีเมล์เคยเป็นทางเลือกที่คิดว่าดีที่สุดแล้วสำหรับการสื่อสารกันองค์กร หรือการทำงานเป็นทีม จนกระทั่งผมเห็นว่ามีปัญหากับการใช้งานอีเมล์หลายอย่าง เช่น ความจำเป็นในการตอบกลับไปกลับมาจนกระทั่งเหมือนเป็นการ chat มากกว่าการรับส่งอีเมล์ การตอบกลับผู้รับจำนวนมากมายด้วยไฟล์แนบขนาดมโหฬาร ทำให้ mailbox เราเต็มได้ง่ายๆ การค้นหาอีเมล์หรือไฟล์แนบที่ต้องการทำได้ยากขึ้นเรื่อยๆ ยิ่งถ้าเป็นเมล์ที่โต้ตอบกันไปมา แล้วมีไฟล์แนบอยู่ระหว่างเมล์ที่โต้ตอบนั้น หรือแม้กระทั่งมีไฟล์แนบไฟล์เดียวกันแต่หลายเวอร์ชั่น

Continue Reading...
Posted in Enterprise

การสื่อสารภายในทีม (Slack ตอนที่ 3)

ใน slack เอง เมื่อสร้างครั้งแรกจะมีการสร้าง กลุ่ม หรือ ห้อง ที่ไว้ใช้สำหรับสื่อสารตามวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้ โดย slack แบ่งการสื่อสารออกเป็น 2 ส่วนใหญ่ๆ คือ Channels Direct Messages โดยใน Channels ซึ่งต่อไปผมจะเรียกว่าห้อง ก็จะมีการสร้าง ห้องสาธารณะมาให้อีก 2 ห้อง คือ…

Continue Reading...
Posted in Enterprise

การสร้างทีมใหม่ใน Slack (Slack ตอนที่ 2)

เมื่อเปิดเข้าเว็บ Slack หน้าแรก ก็จะมีช่องให้เราสามารถทำการสร้างทีมใหม่ได้เลย ขั้นแรก ให้ใส่อีเมล์ของคุณ แล้วกดปุ่ม Create a new team

Continue Reading...
Posted in Enterprise News

ประชาสัมพันธ์หนังสือ “ระบบฐานข้อมูล Oracle Database 12c จากเริ่มต้นสู่มืออาชีพ”

วันนี้ขอประชาสัมพันธ์หนังสือภาษาไทย ของระบบฐานข้อมูลที่เป็นที่นิยมในองค์กรขนาดใหญ่ ซึ่งระบบฐานข้อมูลลักษณะนี้มักจะหาหนังสืออ่านประกอบได้ยากกว่าระบบฐานข้อมูลอื่นๆเนื่องจากผู้ที่มีความเชี่ยวชาญฐานข้อมูลลักษณะนี้มักจะเป็นผู้ที่ทำงานในองค์กรใหญ่ๆเป็นหลัก โปรแกรมเมอร์ทั่วๆไปอาจจะไม่ค่อยมีประสบการณ์มากพอที่จะเขียนหนังสือลักษณะนี้ได้

Continue Reading...