Skip to main content

Askboon

Online Meeting Etiquette

บางคนอาจลืมไปว่า การเข้าร่วมใน Online Meeting ต่างๆก็ต้องมีกฏ กติกา มารยาท เหมือนการประชุมปกติเหมือนกัน บางครั้งเราร่วม Online Meeting จากบ้าน หรือในห้องนอน หรือระเบียงบ้าน ไม่ว่าจะที่ไหนๆ เราก็สามารถทำให้การเข้าร่วม Online Meeting ดูเป็นมืออาชีพได้ไม่ยาก

กฏ กติกา มารยาท ในการเข้าร่วม Online Meeting

  1. ตรวจสอบความพร้อมของกล้อง,ไมโครโฟน, สัญญาณอินเทอร์เน็ต ให้พร้อมก่อนประชุม
  2. แนะนำตัวหรือทักทายทันทีที่เข้าร่วมการประชุม เพราะทุกคนจะรู้สึกประหม่าทันทีถ้ามีเสียงเตือนจากระบบว่ามีคนเข้าร่วมประชุมแล้วมีแต่ความเงียบโดยไม่รู้ว่าใครเพิ่งเข้ามาในห้องประชุม
  3. อย่ากดแป้นคีย์บอร์ดเล่นโดยไม่จำเป็น นอกจากเสียงของแป้นพิมพ์จะสร้างความรำคาญแล้ว ผู้ร่วมประชุมอาจรู้สึกว่าเราไม่ได้ให้ความสนใจในการประชุมก็ได้
  4. แต่งตัวให้ถูกกาลเทศะ เหมาะสมกับวาระการประชุม
  5. งดการใช้โทรศัพท์ระหว่างการประชุม
  6. เสียงจากสภาพแวดล้อมก็มีผล เช่น เสียงสัตว์เลี้ยง เสียงเด็กร้อง เหล่านี้ล้วนทำให้คุณดูไม่เป็นมืออาชีพในการเข้าร่วมประชุมทั้งสิ้น
  7. ปิดไมค์ (Mute) เมื่อคุณไม่ได้เป็นคนต้องพูด จะช่วยลดเสียงรบกวนจากสภาพแวดล้อมได้เป็นอย่างดี
  8. ไม่ควรทานอาหารระหว่างประชุม ถึงคุณจะมีตู้เย็นหรือตู้ขนมอยู่ข้างๆโต๊ะทำงานที่บ้านก็ตาม
  9. ไม่ควรลุกจากที่นั่ง ปล่อยให้ผู้ร่วมประชุมเห็นภาพของคุณเป็นเก้าอี้เปล่าๆโดยไม่จำเป็น

ไม่ใช่ข้อห้าม หรือใช่ว่าจะไม่มีข้อยกเว้น

ทุกอย่างที่กล่าวข้างต้นสามารถปรับเปลี่ยนใด้ตามสถานการณ์ที่เหมาะสม ไม่ได้เป็นกฏเหล็กตายตัว ข้อมูลที่รวบรวมมีไว้ให้ทุกคนใช้วิจารณญาณในการนำไปใช้ต่อครับ

อ้างอิง

https://blog.gotomeeting.com/7-rules-virtual-meeting-etiquette-every-professional-know/ https://slackhq.com/ultimate-guide-remote-meetings