การสร้างทีมใหม่ใน Slack (Slack ตอนที่ 2)

เมื่อเปิดเข้าเว็บ Slack หน้าแรก ก็จะมีช่องให้เราสามารถทำการสร้างทีมใหม่ได้เลย

ขั้นแรก ให้ใส่อีเมล์ของคุณ แล้วกดปุ่ม Create a new team

 

Screenshot-from-2016-05-21-09-07-02

 

ตั้งชื่อเรียกทีมที่คุณต้องการ ซึ่งสามารถเปลี่ยนได้ในอนาคต

 

Screenshot-from-2016-05-21-09-07-50

 

ตั้ง URL ของที โดยจะลงท้ายด้วย slack.com

 

Screenshot-from-2016-05-21-09-08-15

 

ต่อไปก็ใส่ชื่อและนามสกุล พร้อมด้วย  Username ตามต้องการ

 

Screenshot-from-2016-05-21-09-09-36

 

จากนั้น slack จะให้เราทบทวนรายละเอียดต่างๆอีกครั้ง ก่อนยืนยัน

 

Screenshot-from-2016-05-21-09-10-13

 

 

คุณสามารถเชิญเพื่อร่วมทีมเข้าในทีมนี้ได้ทันที แต่ผมแนะนำว่าถ้ายังไม่คุ้นเคย หรือยังไม่ได้ปรับแต่ง slack ให้พร้อมใช้งานละก็ควรจะข้ามขั้นตอนนี้ไปก่อน โดยกดปุ่ม Skip for now

 

Screenshot-from-2016-05-21-09-10-56

 

จากนั้น slack จะแสดงหน้าจอ Welcome ซึ่งหมายความว่าจะมีอีเมล์ส่งไปยังเมล์ที่คุณใช้สร้างทีม เพื่อไปสู่ขั้นตอนการสร้าง User แรกสำหรับทีมนี้ต่อไป

 

Screenshot-from-2016-05-21-09-11-35

 

กลับไปเช็คอีเมล์ของคุณเพื่อทำการตั้งรหัสผ่านในการใช้ slack ครั้งแรก

 

Screenshot-from-2016-05-21-09-19-26-crop

 

เมื่อคุณคลิกปุ่มในอีเมล์เพื่อกำหนดรหัสผ่านให้กับอีเมล์ที่คุณใช้สร้างทีมแล้ว ก็ให้ใส่รหัสผ่านตามต้องการ

 

Screenshot-from-2016-05-21-09-20-08

 

จากนั้น คุณก็จะถูกส่งต่อมายังหน้าหลักของ slack team เพื่อใช้งาน slack ได้ทันที

 

Screenshot-from-2016-05-21-09-20-57

 

ในกรณีที่คุณต้องการเข้าใช้งาน slack team ผ่าน web browser โดยตรง ให้เปิดเว็บไปที่ชื่อทีมของคุณ เช่น ciodb.slack.com แล้ว login เข้าใช้งานด้วยอีเมล์กับรหัสผ่านของคุณที่ตั้งไว้ ส่วนใหญ่แรกๆก็จะเผลอเปิดไปที่เว็บ Slack.com โดยตรง ซึ่งก็สามารถเข้าถึงทีมของคุณได้เช่นกัน แต่จะต้องคลิกหลายขั้นตอนมากกว่าการเข้า URL ของทีมคุณโดยตรง

 

Screenshot-from-2016-05-21-09-46-37

 

การสร้างทีมใน slack นี้ ช่วงแรกๆก็จะสับสนอยู่พอสมควร ว่าเมื่อไหร่เราควรจะสร้างทีมใหม่ หรือเมื่อไหร่เราควรจะสื่อสารกันในทีมเดิมแต่สร้างเป็น Channel ใหม่แทน

ผมก็ขอถือโอกาสแบ่งปันแนวทางการสร้างทีมให้ทุกท่าน ดังนี้ครับ

  1. หากคุณมีความต้องการที่จะใช้ slack ในการสื่อสารทั้งองค์กร หรีือทั้งบริษัท เราก็สามารถสร้าง slack team เป็นภาพรวมของบริษัทเลย แล้วอาจจะแบ่งสร้าง Private Channel สำหรับสื่อสารกันภายในแยกตามแผนก ลักษณะนี้ข้อมูลที่เพิ่มใน Private Channel นี้ก็จะเปรียบเสมือนกับการส่งอีเมล์ แล้วเลือกส่งเฉพาะคนในแผนกนั่นเอง แต่ถ้าคุณเลือกที่จะส่งข้อความเข้าไปใน Public Channel ก็จะเปรียบได้กับการ post ข้อความบนกระดานข่าวกลางของบริษัทนั่นเอง
  2. หากคุณเลือกที่จะสร้าง slack team แยกเป็นโครงการ ก็สามารถทำได้ เช่น ในบริษัทคุณอาจจะมีโครงการหลายโครงการ ก็สามารถแยกเป็นทีมหรือ Channel แต่อยู่ในทีมเดียวกันก็ได้ สิ่งที่ต้องคำนึงอย่างมากคือการ post ข้อมูล Channel ข้ามทีมกันตอนนี้ยังทำไม่ได้ (อนาคตอาจทำได้) ซึ่งหากแต่ละโครงการถ้าไม่มีความจำเป็นต้องมีการสื่อสารข้ามโครงการกัน เราก็อาจจะสามารถแยากแต่ละโครงการเป็นทีมแยกกันได้

การแยกการสื่อสารว่าจะแยกเป็นทีม หรือแยกเป็น Channel ย่อยภายในทีมเดียวกัน ก็อยู่ที่ความเหมาะสมครับ ถ้าแต่ละโครงการไม่มีความเกี่ยวข้องกันเลย แยกทีมก็จะสะดวกกว่าและบริหารได้ดีกว่าครับ

Author: boon

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *