Tag: productivity

TextEdit Hack :)

สำหรับคนที่ต้องใช้โปรแกรมสำหรับจดบันทึกสั้นๆ หรือเปิด text file มาแก้ไขอะไรเล็กๆน้อยๆ อารมณ์ประมาณการใช้ NotePad บน Windows สำหรับใน macOS  เองเราจะใช้ TextEdit ที่มากับเครื่อง แต่ปัญหาอย่างหนึ่งก็คือ เวลาเปิดโปรแกรม TextEdit แล้วจะขึ้นหน้าต่างให้เราเลือกไฟล์ หรือกดปุ่มสร้างเอกสารใหม่ ซึ่งไม่สะดวกเอามากๆ ความต้องการก็คือคลิกไอคอนปุ๊บก็มีหน้าต่างว่างๆให้ใช้งานได้เลย เรามาดูวิธีแก้กัน

เร่งความเร็ว Ubuntu ด้วย Preload

Ubuntu ที่ว่าทำงานเร็วๆแล้ว เรายังสามารถเพิ่มความเร็วในการใช้งาน Ubuntu ได้อีกหลายวิธี วันนี้จะแนะนำ package ที่ชื่อว่า Preload Preload เองเป็น package ที่มีหน้าที่คอยวิเคราะห์โปรแกรมต่างๆที่เราใช้งานว่าเราใช้โปรแกรมอะไรบ่อยขนาดไหน จากนั้นมันก็จะเดาความต้องการของเราและทำการโหลด library ต่างๆที่จำเป็นในการเรียกใช้โปรแกรมที่เราใช้งานบ่อยๆไว้ล่วงหน้า ทำให้เวลาเราเรียกใช้งานโปรแกรมก็จะทำการเปิดขึ้นมาได้เร็วขึ้น ติดตั้ง Preload ด้วยคำสั่ง หลังจาก reboot เครื่อง โปรแกรม Preload ก็จะทำงานอยู่เบื้องหลังทันที ทดลองใช้งานกันดูนะครับ ความเร็วในการเปิดโปรแกรมเดิมซ้ำๆพอจะเร็วขึ้นจนสังเกตุได้

ตัวอย่างการใช้ Trello ในการทำ To-do List

ผมทำตัวอย่างในการประยุกต์ใช้ Trello ในการบริหารจัดการงานประจำวัน สามารถคลิกเข้าไปดูได้ตามลิงก์ด้านล่างนี้นะครับ ผมเปิดเป็น Public ไว้https://trello.com/b/8unDGl2T/sample-to-do-list ผมใส่คำอธิบายไว้ในแต่ละ List แล้ว หากใครอ่านแล้วสงสัยอะไรก็สอบถามกันมาได้ครับ

สิ่งที่ควรดำเนินการเป็นอย่างแรกเมื่อได้รับเชิญให้เข้ากลุ่ม Slack

หากเราได้รับคำเชิญให้เข้าไปร่วมทีมในกลุ่ม slack ใดๆ มีสิ่งที่เราควรจะต้องดำเนินการเพื่อให้การเข้าร่วมในทีม slack เป็นไปอย่างราบรื่น ซึ่งผมได้รวบรวมสรุปให้เป็นข้อๆตามรายละเอียด ดังนี้ครับ

[Linux] Caffeine – โปรแกรมเล็กๆแต่ตอบโจทย์ใหญ่ๆได้ดี

วันนี้เพิ่งได้ลองติดตั้งโปรแกรมเล็กๆตัวนึง ซึ่งตอบโจทย์การทำงานมาก คือกรณีที่เราต้องการเปิดหน้าจอค้างไว้ แต่ไม่อยากให้ Screensaver หรือคอมพิวเตอร์เข้าสู่ Suspend Mode ในอดีตก็จะต้องไปปิดค่าโหมดประหยัดพลังงานชั่วคราวเพื่อให้คอมพิวเตอร์เราทำงานตลอดเวลา (ชั่วคราว) ซึ่งเสียเวลาและน่ารำคาญมาก แต่ปัญหานี้จะหมดไปถ้าคุณใช้โปรแกรมนี้

วิธีการเลือกดาว์นโหลดแอพจาก Store

เนื่องจากปัจจุบัน แอพในสโตร์ต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นของ Android หรือ iOS มีแอพอยู่มากมายมหาศาลให้ดาวน์โหลดมาใช้กันได้ฟรีๆ แต่ปัญหาก็คือบางครั้ง เราก็ไม่สามารถเลือกแอพที่ถูกใจมาใช้งานได้ วันนี้ ผมจะขอแชร์วิธีการที่ตัวเองใช้เวลาเลือกดาวน์โหลดแอพในสโตร์มาใช้กันครับ (ขอใช้ Play Store ของ Android เป็นตัวอย่างนะครับ)

Noisli – เสียง Background เพื่อสร้างความคิดสร้างสรรค์หรือผ่อนคลายในการทำงาน

สำหรับหลายๆคน เสียง background เล็กๆน้อยๆขณะทำงานก็สามารถช่วยให้คุณสงบ มีสมาธิ ผ่อนคลาย รวมถึงบางครั้งเองก็ทำให้คุณมีประสิทธิผลในการทำงานมากยิ่งขึ้นด้วย เรามาดูกันว่า เราสามารถนำเทคโนโลยีในการสร้างเสียงมาใช้ประโยชน์กับเราได้อย่างไร

การเปรียบเทียบไฟล์ Microsoft Word เพื่อหาจุดแตกต่าง

หลายครั้ง เมื่อเราทำการแก้ไขเอกสารต่างๆในไฟล์ Word แล้วเราต้องการตรวจสอบว่าเราได้แก้ไขอะไรไปบ้าง เพื่อดูว่าในบางกรณีเราอาจต้องทำการแก้ไขเอกสารกลับไปเป็นแบบเดิม ก็สามารถทำได้ง่ายๆด้วยการเปรียบเทียบไฟล์ทั้ง 2 ว่ามีข้อแตกต่างกันอะไรบ้าง ซึ่งในโปรแกรม Microsoft Word เองก็มีเครื่องมือนี้มาช่วยอยู่แล้ว

การนำกฎ 80/20 (Pareto Principle) ไปใช้ในการทำงานจริง

กฎ 80/20 หรือที่รู้จักกันในนามหลักการของพาเรโตนั้น ถือเป็นแนวคิดการทำงานที่สำคัญที่ช่วยให้เราสามารถบริหารจัดการงานต่างๆได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งด้วยหลักคิดง่ายๆ ไม่ต้องใช้เครื่องคำนวน หรือการเก็บสถิติอะไรให้ซับซ้อน ก็สามารถทำงานได้ผลเป็นที่น่าพอใจเลยทีเดียว