Tag: slack

สิ่งที่ควรดำเนินการเป็นอย่างแรกเมื่อได้รับเชิญให้เข้ากลุ่ม Slack

หากเราได้รับคำเชิญให้เข้าไปร่วมทีมในกลุ่ม slack ใดๆ มีสิ่งที่เราควรจะต้องดำเนินการเพื่อให้การเข้าร่วมในทีม slack เป็นไปอย่างราบรื่น ซึ่งผมได้รวบรวมสรุปให้เป็นข้อๆตามรายละเอียด ดังนี้ครับ

เครื่องมือช่วยในการปรับ Theme ใน Slack

เราสามารถปรับแต่ง Theme ของ slack จากโทนสีที่น่าเบื่อ ให้เป็นโทนสีอารมณ์ต่างๆได้ง่ายๆ เริ่มด้วยการเปิดบราวเซอร์ไปที่ http://slackthemes.net จากนั้นก็เลือก Theme ที่ต้องการ แล้วทำการ copy code ด้านล่างของหน้าเว็บ หลังจากนั้นก็ไปที่เมนู Preference ใน slack team ของคุณ แล้วคลิกที่เมนู Sidebar Theme จากนั้นก็เลื่อนมาที่ด้านล่างของหน้าจอที่่ Custom Theme แล้ว paste code ที่ได้ทำการ copy ไว้ เพียงเท่านี้ Slack ของคุณก็จะมี Theme ในรูปแบบที่คุณต้องการ

Simple video meeting in Slack (Slack ตอนที่ 4)

คนที่ทำงานในบริษัทคงหนีไม่พ้นการประชุม และแนวโน้มการประชุมก็จะเป็นการประชุมทางไกลกันมากขึ้นกว่าการนั่งโต๊ะประชุมพร้อมกัน สำหรับ Slack แล้ว มี Intergration ตัวหนึ่งที่น่าสนใจมาก ชื่อสั้นๆง่ายๆว่า ROOM https://slack.com/apps/A0F827L3S-room Integration ตัวนี้ เป็นส่วนเสริมของบริการเว็บ Room ที่ช่วยให้เราสามารถทำการประชุมแบบวิดีโอได้ง่ายๆแม้ไม่ได้ลงทะเบียนเข้าใช้งาน หลังติดตั้ง Integration บน Slack เสร็จแล้ว วิธีการก็ง่ายๆครับ เพียงแต่เรียกใช้คำสั่ง /room จาก Channel ใดๆก็ตาม ก็จะสามารถเริ่มเข้าสู่การประชุมได้เลย อีกอย่าง… มี App บน Smartphone ด้วยนะครับ ลองใช้กันดูนะครับ ใช้ไม่ยาก สงสัยอะไรก็สอบถามกันเข้ามาครับ  

Slack – อีกทางเลือกของการสื่อสารในทีม (Slack ตอนที่ 1)

อีเมล์เคยเป็นทางเลือกที่คิดว่าดีที่สุดแล้วสำหรับการสื่อสารกันองค์กร หรือการทำงานเป็นทีม จนกระทั่งผมเห็นว่ามีปัญหากับการใช้งานอีเมล์หลายอย่าง เช่น ความจำเป็นในการตอบกลับไปกลับมาจนกระทั่งเหมือนเป็นการ chat มากกว่าการรับส่งอีเมล์ การตอบกลับผู้รับจำนวนมากมายด้วยไฟล์แนบขนาดมโหฬาร ทำให้ mailbox เราเต็มได้ง่ายๆ การค้นหาอีเมล์หรือไฟล์แนบที่ต้องการทำได้ยากขึ้นเรื่อยๆ ยิ่งถ้าเป็นเมล์ที่โต้ตอบกันไปมา แล้วมีไฟล์แนบอยู่ระหว่างเมล์ที่โต้ตอบนั้น หรือแม้กระทั่งมีไฟล์แนบไฟล์เดียวกันแต่หลายเวอร์ชั่น

การสื่อสารภายในทีม (Slack ตอนที่ 3)

ใน slack เอง เมื่อสร้างครั้งแรกจะมีการสร้าง กลุ่ม หรือ ห้อง ที่ไว้ใช้สำหรับสื่อสารตามวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้ โดย slack แบ่งการสื่อสารออกเป็น 2 ส่วนใหญ่ๆ คือ Channels Direct Messages โดยใน Channels ซึ่งต่อไปผมจะเรียกว่าห้อง ก็จะมีการสร้าง ห้องสาธารณะมาให้อีก 2 ห้อง คือ #general กับ #random ซึ่ง slack เองกำหนดมาให้ว่า ใน #general ทุกคนในทีมจะเห็นด้วยกันหมด ซึ่งเหมาะสำหรับใช้ในการกระจายข่าวสารหรือข้อมูลต่างๆให้กับทั้งทีม แต่ #random จะถูกวางไว้ให้ใช้สำหรับคุยเรื่องอื่นๆที่ไม่เกี่ยวข้อง เช่น คุยเล่น หรือคุยเรื่องจิปาถะทั่วไป โดยเมื่อคุณถูกเชิญเข้ามาในทีมใดๆของ Slack, คุณจะถูกเพิ่มเข้าไปใน 2 ห้องนี้โดยอัตโนมัติ สำหรับ Direct Message จะใช้เหมือนกับการสื่อสารตัวต่อตัว  ซึ่งจะมี slackbot อยู่ในส่วนนี้โดยอัตโนมัติ โดยจะเป็นช่องทางการสื่อสารระหว่างระบบของ slack ให้กับบุคคลใดๆในทีม สิ่งที่อยู่ในส่วนนี้จะมองเห็นเฉพาะคู่สื่อสารเท่านั้น คนอื่นจะมองไม่เห็น    ...